Кейсы внедрения
Реальные истории автоматизации в крупных компаниях
Автоматизация event-агентства: управление продажами и проектами
Узнайте, как автоматизация процессов в event-агентстве помогла сократить время на подготовку документов и повысить прозрачность управления проектами.
Упростили обработку входящих документов для производителя отделочных материалов
Автоматизировали обработку входящих документов и создали единый реестр для электронного и бумажного документооборота на базе BPM-системы.
«Световые Технологии»: перешли от Skype for Business на отечественную ВКС
Узнайте, как группа компаний «Световые Технологии» перешла на отечественную ВКС 1F Teams, сэкономив бюджет и сохранив привычные рабочие процессы.
CRM-система для B2B-продаж производителя стройматериалов
Кейс внедрения CRM-системы на базе «Первой Формы» для производителя стройматериалов: автоматизация квалификации лидов, расчетов и проектных продаж.
Автоматизация проектного управления для инжиниринговой компании
Узнайте, как инжиниринговая компания автоматизировала управление проектами, документооборот и контроль субподрядчиков с помощью «Первой Формы».
Цифровое рабочее место сотрудника службы безопасности в Банке Синара
Узнайте, как Банк Синара автоматизировал работу службы безопасности с помощью платформы «Первая Форма», повысив эффективность и снизив риски.
HRM-система для управления сотрудниками на объектах сервисной компании
Автоматизировали подбор персонала, кадровый учёт и контроль выездных сотрудников для сервисной компании на базе BPM-платформы «Первая Форма».
ГК «Ревада»: внедрили CRM для автоматизации подбора и продаж химического сырья
Создали единый цифровой контур для управления B2B-продажами и автоматизировали процессы подбора химического сырья в ГК «Ревада».
Внедрение HR-портала для «Спортмастера». Единая система для внутренних заявок
Единый цифровой портал для обработки внутренних заявок сотрудников федерального ритейлера «Спортмастер» на базе «Первой Формы».
Оцифровали планирование и подготовку мероприятий для центра современного искусства
Упростили годовое планирование мероприятий, автоматизировали бронирование локаций и стандартизировали подготовку событий в центре современного искусства.
Автоматизировали управление проектами и ресурсами для НИИ
Помогли научно-исследовательскому институту перейти на отечественное ПО и автоматизировать управление проектами, ресурсами и документооборотом.
Автоматизировали внутренний и внешний документооборот для НИИ электроэнергетики
Внедрили систему, объединяющую ЭДО, CRM, управление проектами и ресурсами для НИИ электроэнергетики.
Автоматизация управления кадрами в госучреждении с 2 тыс. сотрудников
Внедрили систему учёта рабочего времени, выдачи справок и согласования отпусков в государственном учреждении с 2 тыс. сотрудников.
ДРТ: система управления трудовыми ресурсами для 1.5 тысяч сотрудников с помощью BPM-системы
Создали систему для бронирования времени сотрудников, устойчивую к высоким нагрузкам. Автоматизировали график букирования и подготовку 19 отчётов.
«Спортмастер»: автоматизация закупок нетоварной продукции для 450 магазинов
Создали справочник НТП, настроили портал для её заказа и автоматическую консолидацию по группам товаров.
Упростили работу с сервисами ЭДО и оформление командировок для производителя медтехники
Заменили MS SharePoint и автоматизировали документооборот отдела кадров для производителя медтехники.
Автоматизировали планирование отпусков в госучреждении с филиалами по всей стране
Настроили систему планирования отпусков для 2 тыс. сотрудников госучреждения, сократив время согласования графика с двух недель до трех дней.
Единое решение для автоматизации всех подразделений Академии Ростеха
В Академии Ростеха на базе «Первой Формы» автоматизированы СЭД, договорная работа, продажи, управление персоналом и финансами.
Внедрили HR-портал для «Спортмастера». Всё, от получения справок в HR-отделе до заказа уборки помещений, в единой системе
Настроили единый цифровой портал для обработки личных и рабочих заявок сотрудников «Спортмастера» в офисах, магазинах и на складах.
Ускорили претензионную работу производителя техники в 10 раз
Автоматизировали претензионную работу с покупателями и дилерами для производителя бытовой техники.
Академия Ростеха: автоматизация управления персоналом
Автоматизировали систему управления эффективностью, учёт отпусков, согласование графиков, приём и увольнение сотрудников в Академии Ростеха.
Академия Ростеха: автоматизация внешнего и внутреннего документооборота
Осуществили миграцию с Tessa на «Первую Форму» для автоматизации документооборота Академии Ростеха.
Автоматизировали управление дилерской сетью для производителя окон
Настроили интеграцию CRM с 1C и Контур.Фокус и упростили контроль финансового состояния дилеров
Корпорация развития Московской области: автоматизация работы с инвестиционными проектами и внутренними регламентами
Автоматизация документооборота в КРМО: ускорение согласования договоров, контроль оригиналов и оцифровка регламентов в «Первой Форме».
Академия Ростеха: автоматизация управления финансами
Автоматизировали бюджетирование, банковские выписки и выгрузки платежей в Академии Ростеха с помощью BPM-системы «Первая Форма».
Академия Ростеха: CRM-система для автоматизации продаж образовательных услуг
Автоматизировали обработку входящих и исходящих запросов, отправку коммерческих предложений и управление сделками в Академии Ростеха.
Автоматизация работы колл-центра и отдела продаж производителя стройматериалов. Интеграция CRM и телефонии
Помогли ускорить обработку обращений, улучшить качество обслуживания клиентов и обеспечить руководителей актуальной статистикой.
Автоматизировали процесс разработки новых изделий для торгово-производственной компании
Упростили разработку новых изделий и взаимодействие с поставщиками, настроив автогенерацию документов по ТЗ и автоматические согласования в 1Форме.
SM Lab: мобильное приложение для аудита розничной сети
Узнайте, как SM Lab автоматизировала аудит торговых точек и логистических центров «Спортмастера» с помощью мобильного приложения на базе «Первой Формы».
Заменили Microsoft Dynamics CRM в крупной торгово-производственной компании за три месяца
Узнайте, как крупная компания заменила Microsoft Dynamics CRM на «Первую Форму» за три месяца, сохранив данные и оптимизировав работу отдела продаж.
Автоматизировали открытие дарксторов. Учет трудозатрат и контроль подрядчиков в ритейле
Автоматизировали процесс открытия дарксторов: внедрили единую платформу с шаблонами задач, чек-листами, CRM и аналитикой для контроля всех этапов работ.
Автоматизация управления производством «Световые Технологии»: единая система для HR, IT и юридического отдела
Узнайте, как компания «Световые Технологии» автоматизировала HR, IT и юридические процессы с помощью BPM-системы «Первая Форма».
«Русклимат»: ServiceDesk для поддержки клиентов в торгово-производственном холдинге
Узнайте, как холдинг «Русклимат» автоматизировал работу с заявками, объединил каналы связи и улучшил клиентский сервис с помощью «Первой Формы».
Roadmap SkolCity — приложения для тех, кто живёт, работает и учится в городе будущего
Рассказываем о визуальных и функциональных обновлениях мобильного приложения SkolCity для жителей и резидентов инновационного центра «Сколково».
IT-компания без Jira, Confluence и Slack существует. Как мы управляем разработкой IT-проекта без Atlassian
Узнайте, как ИТ-компания «Первая Форма» управляет разработкой, используя собственную BPM-систему вместо Jira, Confluence и Slack.
Российская система управления проектами: альтернатива MS Project и Jira. Кейс «Первой Формы»
Узнайте, как российская BPM-система «Первая Форма» заменяет MS Project и Jira, обеспечивая полный цикл управления проектами, ресурсами и коммуникациями.
Автоматизация электронного архива в международной сети косметических магазинов. СЭД для ритейла
Автоматизация электронного архива в сети косметических магазинов: штрихкодирование, отслеживание сроков хранения и изъятие документов из архива.
«ВкусВилл»: автоматизировали процесс открытия новых торговых точек
Автоматизировали процесс открытия магазинов «ВкусВилл»: от поиска помещений с помощью интерактивной карты до контроля строительных и юридических работ.
ДРТ: комплаенс-менеджмент. Как с помощью автоматизации снизить репутационные риски компании
Автоматизировали сбор и обработку обращений о нарушениях корпоративной этики на базе BPM-системы «Первая Форма» для компании ДРТ.
«OBI Россия»: автоматизация работы с поставщиками и документооборот для ритейлера
Автоматизировали в единой системе документооборот, переговорные кампании, HR-задачи, нетоварные закупки и логистику для сети гипермаркетов OBI.
Внедрение электронного документооборота в международной сети косметических магазинов. СЭД для ритейла
Кейс внедрения СЭД в международной сети магазинов: автоматизация оцифровки документов, работа со штрихкодами и интеграция с 1С в «Первой Форме».
Ускорили поиск данных о клиентах и проектах в 5 раз с помощью AI
Больше не ищем договорённости по чатам и детали сделок по множеству документов. Умный поиск выдаёт нужную информацию под роль и интересы сотрудника.
ИИ-агент в роли специалиста по документообороту
ИИ-агент взял на себя коммуникацию с контрагентами, подготовку и проверку документов, согласования
ИИ-агент в роли секретаря для руководителя
Искусственный интеллект анализирует встречи, на которых присутствует руководитель, готовит по ним итоги и собирает список задач
КСК ГРУПП: автоматизировали проектное управление и планирование ресурсов в консалтинге
Внедрили паспорта проекта с автоматическим обновлением финансового результата и функции учёта трудозатрат внутренних и внешних экспертов.
АНО «Диалог Регионы»: корпоративные коммуникации в единой системе
АНО «Диалог Регионы» использует 1F Teams для коммуникаций, HR-процессов, отчетности и СЭД. Ежедневно 2 500 сотрудников работают в единой системе.
Автоматизация отдела закупок DIY-гипермаркета. SRM-система для взаимодействия с поставщиками
Оцифровали этапы переговорного процесса, стандартизировали подготовку к переговорам и ускорили работу отдела закупок за счёт автоматизации в SRM-системе.
Grand Line, производитель стройматериалов: платформа для совместной работы
300 сотрудников Grand Line используют 1F Teams для общения в чатах, видеоконференций, работы с задачами и проведения корпоративного обучения.
Фонд «Сколково»: подписание документов в мобильном приложении
Экспертам больше не нужно приезжать в офис или отправлять документы почтой — подписание документов реализовано через мобильное приложение «Первой Формы».
«Спортмастер»: автоматизировали выдачу электронных подписей для внутреннего ЭДО
Интегрировали систему с Удостоверяющим Центром «КриптоПро» и 1С:ЗУП для автоматизации выпуска и управления электронными подписями сотрудников.
Автоматизация логистики для сети гипермаркетов. Календарь доставок и документооборот с транспортной компанией
Автоматизировали процесс оформления доставок и упростили взаимодействие сети гипермаркетов с транспортными компаниями в BPM-системе «Первая Форма».
Замена функций SAP SRM в международной косметической компании
Объединили внутренние тендеры и коммуникации с поставщиками на единой отечественной low-code платформе.
ООО СК «УРАЛСИБ СТРАХОВАНИЕ». Документооборот для страховой компании. Электронный архив и согласование нетиповых договоров
Автоматизировали согласование документов и работу Комитетов при Правлении компании, создали электронный архив с ролевым доступом.
«Спортмастер»: автоматизировали постановку и контроль выполнения поручений
Рассказываем, как за две недели автоматизировали постановку и контроль поручений для сети магазинов «Спортмастер» с помощью «Первой Формы».
Автоматизация ресторана Twins Garden: в два раза ускорили согласование платежей
Экспресс-внедрение BPM-системы «Первая Форма» для автоматизации платежей и документооборота в ресторане Twins Garden за три недели.
Кадровый документооборот для HoReCa. Автоматизировали управление сетью быстрого питания
Автоматизировали оформление командировок, обходных листов и работу с чек-листами для аудитов в сети ресторанов быстрого питания.
Документооборот для сети общественного питания. Автоматизировали работу юридического отдела
Настроили единую систему с планированием нагрузки и матрицей согласования по типу документа для автоматизации работы юридического отдела сети ресторанов.
Автоматизировали открытие ресторанов: новые точки быстрее вводят в эксплуатацию
Автоматизировали подготовку ресторана к открытию, внедрив принцип планирования «от конца к началу» для управления задачами и сроками.
Автоматизация офисного центра и коворкинга на примере технопарка SkolCity. Приложение для арендаторов
Быстрый онлайн-доступ ко всем сервисам для арендаторов Технопарка и гостей иннограда.
Автоматизация управления жилым комплексом на примере SkolCity: заселение, клининг, парковка и платежи в едином приложении
Обеспечили быстрый онлайн-доступ ко всем услугам для текущих и потенциальных арендаторов жилых кварталов «Сколково» через мобильное приложение.
Автоматизация учебных заведений на примере гимназии Сколково: приложение для учеников, учителей и родителей
Кейс автоматизации Международной гимназии «Сколково»: разработка мобильного приложения для взаимодействия родителей, педагогов и администрации.
Мобильное приложение SkolCity: единая система с ролевым доступом и сервисами для сотрудников, арендаторов, гимназии и управляющей компании
Единое мобильное приложение SkolCity на базе «Первой Формы» с ролевым доступом для сотрудников, арендаторов, учеников гимназии и управляющей компании.
Оператор коммерческих дата-центров заменил MS Teams российским продуктом
В 2022 году компания перевела корпоративные коммуникации в 1F Teams от «Первой Формы». Ежедневно 200 сотрудников используют возможности платформы.
Автоматизация ЭДО и деловых коммуникаций для холдинга «Меркатор»
Автоматизировали CRM для длительных продаж, ЭДО, постановку поручений и деловые коммуникации в холдинге «Меркатор» на базе «Первой Формы».
Автоматизировали проверку контрагентов, работу с отчётами и клиентской базой для консалтингового холдинга
Автоматизировали подготовку консолидированной отчетности, внедрили CRM и настроили ограничение видимости сделок для консалтингового холдинга.
Автоматизировали планирование отпусков в госучреждении с филиалами по всей стране
Настроили систему планирования отпусков для 2 тыс. сотрудников госучреждения, автоматизировав согласование и интеграцию с 1С:ЗУП.
Система управления реализацией программы «Цифровая Экономика РФ»
Платформа «Первая Форма» стала ключевым элементом в обеспечении успешной реализации масштабной государственной программы «Цифровая Экономика РФ».
Кейс: внедрение ЭДО и ServiceDesk для холдинга
Теперь согласования занимают на 30% меньше времени, а заявки в IT не теряются и выполняются оперативнее.
Корпоративная информационная система для энергетического холдинга. Автоматизация семи отделов в единой системе
Автоматизировали процессы в АХО, ИТ-службе, отделе снабжения, охраны труда, HR, управлении проектами, юридическом и финансово-экономическом блоках.
Документооборот и электронный архив для авиакомпании
Кейс автоматизации документооборота и создания нетривиальной матрицы согласования для крупного авиаперевозчика на базе «Первой Формы».
«Первая оценочная компания»: документооборот, CRM и корпортал для консалтинга
Кейс внедрения «Первой Формы»: автоматизация CRM, электронного архива документов и создание корпоративного портала для «Первой оценочной компании».
«Колди». CRM-система для застройщика с IP-телефонией
CRM и телефония, итоги внедрения: улучшилась культура общения с клиентами, вырос процент повторных продаж, сократились потери клиентов.
«Световые Технологии»: СЭД, ServiceDesk и корпортал для управления производством
История внедрения BPM-системы «Первая Форма» в компании «Световые Технологии» для автоматизации 60 бизнес-процессов силами одного администратора.
АЛИАНТА ГРУПП: кадровый документооборот и ServiceDesk для крупной торговой компании
АЛИАНТА ГРУПП автоматизировала в «Первой Форме» более 20 бизнес-процессов и оценивает первые результаты проекта.
Ритейл. Работа с обращениями и отзывами
Как Bosco di Ciliegi заботится о своих покупателях с помощью «Первой Формы»
Внедрение ServiceDesk для управления торговым центром «ГУМ»
Автоматизировали диспетчерскую службу торгового центра ГУМ и внедрили ServiceDesk для контроля заявок и мотивации персонала.
«Ортика Фрозен Фудс»: внедрение ЭДО и процесса согласования платежей для импортера замороженных продуктов
Ключевые бизнес-процессы компании «Ортика Фрозен Фудс» были реализованы в BPM-системе «Первая Форма» за три недели для перехода на дистанционную работу.
IEK Group: автоматизация планирования совещаний, постановки поручений и контроля их выполнения
Кейс IEK Group: как автоматизация совещаний и внедрение SMART-подхода в «Первой Форме» помогли повысить эффективность управления холдингом.
ИНВИТРО. Электронный документооборот для сети медицинских клиник
Пилотный проект — оформление и учёт гарантийных писем. Корпоративные клиенты смогут самостоятельно создавать и отслеживать статус заявок
Документооборот и управление проектами в госсекторе: кейс Аналитического центра при Правительстве РФ
Кейс автоматизации контрольно-надзорной деятельности в госучреждении федерального уровня на платформе «Первая Форма».
Как организовать коммуникации в компании. Кейс «Световых Технологий»
HR-директор компании рассказывает, как строится взаимодействие между сотрудниками и какие инструменты помогают выстроить диалог с бизнесом.
«Световые Технологии». Система управления разработкой новой продукции
Автоматизация управления проектами разработки новой продукции в компании «Световые Технологии» на базе системы «Первая Форма».
«МКМ Логистика». Документооборот и контроль поручений для логистической компании
Автоматизация документооборота, согласования платежей и контроля поручений в компании «МКМ Логистика» на базе BPM-системы «1Форма».
«Мультисистема». Автоматизация контроля подрядчиков в управляющей компании для строительного холдинга
Реализовано более 20 процессов, от согласования договоров до контроля подрядчиков в строительном холдинге «Мультисистема» на базе «Первой Формы».
«Северная звезда»: документооборот и корпоративный портал для фармацевтической компании
Внедрение BPM-системы «Первая Форма» в фармацевтической компании «Северная звезда» позволило сократить время согласования документов с 3 дней до 2 часов.
Институт Стволовых Клеток Человека: внешний и внутренний документооборот для разработчика медицинских препаратов
В системе работает более 60 пользователей на всех уровнях управления, включая первое лицо компании.
Московский Планетарий: документооборот и учет посетителей для государственного научно-развлекательного центра
Налажен учет контрагентов, договоров и закрывающей документации в Московском Планетарии на базе системы «Первая Форма».
Как создать корпоративный университет для обучения сотрудников - кейс Академии Росатома
Узнайте, как Академия Росатома автоматизировала планирование обучения и управление ресурсами с помощью BPM-системы «Первая Форма».
ФБУ «Ростест-Москва»: мобильное приложение для контроля 120 выездных сотрудников
Для управления выездными бригадами инженеров-метрологов в ФБУ «Ростест-Москва» используется мобильное приложение «Первой Формы» с функцией геолокации.
Как «Спортмастер» автоматизировал обслуживающие процессы с помощью «Первой Формы»
Узнайте, как «Спортмастер» автоматизировал консолидацию заявок и управление электронными подписями с помощью BPM-системы «Первая Форма».
ZERN: CRM, HRM и ServiceDesk для оптовой торговли и производства
Систематизация работы с клиентами, ускорение процессов продаж, Service Desk для ИТ и АХО, автоматизация задач по управлению персоналом.
МТК «ЗиО-Мет»: CRM и электронный документооборот для промышленной компании
Кейс внедрения BPM-системы «Первая Форма» в МТК «ЗиО-Мет» для автоматизации продаж, CRM и электронного документооборота.
ГК «РЕГИОН». Автоматизация бизнес-процессов и документооборота в финансовом секторе
Требовалось создать единую корпоративную рабочую среду для объединения всех подразделений холдинга ГК «РЕГИОН».
СИТИЛАБ. Автоматизация документооборота и согласования платежей для сети медклиник
Автоматизировали электронный документооборот, согласование платежей и хранение внутренней корреспонденции в сети лабораторий СИТИЛАБ.
Валента Фарм: автоматизация документооборота и разработки новых продуктов для фармацевтической компании
Настроили управление договорной деятельностью, планирование рекламных кампаний и процесс разработки препаратов в вебе и мобильном приложении для Валента Фарм.
СЭД и контроль поручений для сферы озеленения и благоустройства. Кейс компании «Макси Флора»
Необходимость внедрения системы автоматизации бизнес-процессов в компании была сопряжена с большим объемом бумажной волокиты.
ГК «Дмитровские овощи»: электронный документооборот и контроль поручений для агрохолдинга
Автоматизировали сразу четыре компании группы агрохолдинга «Дмитровские овощи»: внедрили электронный документооборот и контроль поручений.
Менеджмент ГК BOSCO DI CILIEGI подводит итоги внедрения «Первой Формы»
Bosco di Ciliegi — это более 100 монобрендовых магазинов и бутиков по всей России, а также в Милане.
«Циркон-Сервис». Контроль поручений и согласование платежей производителя вагонов комфорт-класса
Задачи не всегда выполнялись в срок, а бумажные документы терялись в процессе согласования. Узнайте, как «Первая Форма» помогла «Циркон-Сервис».
«Изотоп». Единая информационная система для госкорпорации. Документооборот и контроль поручений
Требовалось обеспечить высокую скорость документооборота и процесса согласований для предприятия Госкорпорации «Росатом».
«Цеппелин Русланд»: проектное управление и ServiceDesk для дилерской сети по продаже спецтехники
Основной задачей была автоматизация работы ИТ-службы и процессов управления заявками в компании «Цеппелин Русланд» на базе BPM-системы «1Форма».
ЕПК: контроль поручений, документооборот и согласование платежей для промышленной корпорации
Кейс автоматизации документооборота, контроля поручений и согласования платежей в Европейской подшипниковой корпорации на базе системы «1Форма».
ШЕРЛ: электронный документооборот для логистической компании
Внедрили ЭДО и систему управления задачами в крупной транспортно-логистической компании «Шерл», повысив производительность труда сотрудников.