Академия Ростеха — центр обучения и развития для сотрудников организаций корпорации. В Академии создают образовательные программы, которые отвечают потребностям предприятий Ростеха.
За проведение обучения отвечает профильное ИТ-решение, а бизнес-процессы Академии автоматизированы на «Первой Форме».
На старте развития Академия Ростеха автоматизировала процесс документооборот, внедрив систему Tessa. В ней обрабатывали входящую и исходящую корреспонденцию, согласовывали договоры, заявки на оплату и закупки. Для всего остального сотрудники в каждом отделе продолжали пользоваться разными программами.
Со временем масштаб деятельности Академии потребовал расширения автоматизации. Нужна была единая система, которая объединила бы CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы. Для выбора оптимального решения в Академии провели сравнительный анализ нескольких систем. Среди финалистов оказались Битрикс 24, Tessa и «Первая Форма».
В архитектурном ИТ-плане Академии на тот момент уже было более десятка процессов, которые нужно автоматизировать. Поэтому решающим фактором выбора стали скорость и стоимость внедрения.
Подробнее об автоматизации уникальных бизнес-процессов в госсекторе →
Артём Олейник, директор по цифровым технологиям Академии Ростеха:
«Первая Форма» в этом плане оказалась самым эффективным решением с точки зрения скорости и стоимости внедрения. Если, например, оцифровка учёта бюджета проектов в других системах занимала пару месяцев, то в «Первой Форме» — пару недель.
Когда начался переход на «Первую Форму», все данные перенесли меньше чем за полгода.
Читать подробнее:
- Автоматизировали внутренний и внешний документооборот Академии Ростеха
- Внедрили CRM-систему для автоматизации продаж образовательных услуг
- Автоматизировали управление персоналом в Академии Ростеха
- Оцифровали управление финансами в Академии Ростеха
Как отметил директор по цифровым технологиям Академии Ростеха Артём Олейник, решающим для выбора «Первой Формы» стало сочетание стоимости внедрения и высокой скорости реализации проекта. Благодаря встроенному интеграционному модулю и автоматизированным процессам импорта, переход на новую систему прошёл незаметно для сотрудников. На данный момент в «Первой Форме» создано уже более 1,5 млн задач.
Для администрирования системы достаточно всего одного сотрудника. Причем с условием, что настройка «Первой Формы» не его единственная и основная задача.
В планах компании автоматизировать работу с беззаявочными платежами. Для них в системе будут создаваться виртуальные заявки. Это позволит замкнуть весь финансовый учёт в «Первой Форме» и настроить информативные дашборды с выверенной финансовой информацией.