Система управления проектами в топливно-энергетическом секторе
Лучшая low-code система в России. Платформа в реестре отечественного ПО.
Обеспечьте эффективное управление инвестиционными, инфраструктурными и научно-производственными проектами с помощью «Первой Формы»:
- Контролируйте показатели портфеля проектов.
- Общайтесь с подрядчиками и дочерними организациями в едином контуре.
- Автоматизируйте управление финансами и рисками.
Запланировать демо
Система учитывает специфику проектной деятельности в энергохолдингах
- Долгосрочное планирование и отслеживание показателей на проектах с возможностью гибкой корректировки.
- Единое пространство для коммуникации с дочерними компаниями, подрядчиками и топ-менеджментом.
- Настройка процессов, соответствующих регламентам безопасности и законодательству.
- Управление рисками с инструментами прогнозирования и анализа.
- Инструменты финансового учёта и контроля бюджета, автоматизированная отчётность.
- Интеграция с метеорологическими сервисами и другими системами.
«Первая Форма» отвечает потребностям всех участников управления проектами на предприятиях ТЭК
Главный инженер
- Отслеживайте сроки реализации портфеля проектов и контролируйте качество выполненных работ.
- Контролируйте риски и разрабатывайте планы корректирующих действий.
- Получайте регламентированные стандартизированные отчёты.
- Мониторьте эффективность процессов.
Руководитель проекта
- Используйте инструменты ИСУП для планирования этапов, постановки задач и контроля их выполнения на проектах ТЭК.
- Контролируйте расход бюджета и сроки, минимизируйте риски с помощью интерактивного паспорта.
- Отслеживайте загрузку ресурсов.
- Ведите архив документов и базу знаний.
Топ-менеджеры
- Отслеживайте общее состояние портфеля проектов и соответствие ключевым показателям эффективности.
- Анализируйте влияние проектов на достижение бизнес-целей и принимайте стратегические решения.
- Оценивайте финансовые показатели с помощью сводных отчётов и дашбордов.
Функциональные возможности системы управления проектами в энергохолдингах
Создание портфеля проектов
Планируйте проекты по Agile, Waterfall или другой методологии. Сохраняйте шаблоны. Ведите в одном пространстве инвестиционные, инфраструктурные и научно-производственные проекты. Формируйте интерактивный паспорт проекта с карточками этапов и задач. Объединяйте проекты в портфели для мониторинга на уровне холдинга. Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников, в том числе и из подрядных организаций.
Планирование проектов топливно-энергетической сферы
Создавайте сотни проектных задач на интерактивной диаграмме Ганта. Добавляйте сроки, ресурсы и связи. Задавайте процент выполнения задач. Планируйте и отмечайте контрольные точки. Отслеживайте загрузку работников и бронируйте их на проект. Учитывайте производственный календарь, часовые пояса и местные праздники. Гибко корректируйте план в соответствии с условиями рынка и курсом валют, подавайте запросы на изменения и создавайте новые версии плана.
Исполнение проекта в сфере энергетики
Отслеживайте прогресс проекта и выполнение производственных задач в единой системе. Настраивайте матрицы согласования любой сложности. Отслеживайте выполнение приоритетных задач с помощью критического пути. Создавайте документы и печатные формы по регламентированным шаблонам. Ведите архив и базу знаний по проекту. Ведите документооборот с подрядчиками и контрагентами.
Контроль бюджета, сроков и трудозатрат портфеля проектов
Автоматизируйте создание финансового паспорта портфеля и отдельных проектов. Контролируйте маржинальность проектов и получайте уведомления о превышении бюджета. Планируйте затраты, управляйте взаимозасчётами с подрядчиками и контрагентами. Получайте аналитические отчёты по финансовому результату и влиянию проектов на долгосрочные цели. Выводите любые данные на дашборды. Визуализируйте их в диаграммах, таблицах, графиках.
Управление трудовыми ресурсами на предприятиях ТЭК
Автоматизируйте КЭДО, наём и увольнения. Бронируйте ресурсы на долгосрочные проекты и выводите задачи на встроенном календаре. Автоматизируйте создание графика отпусков: запрашивайте даты у рабочих, выявляйте пересечения на таймлайне, массово согласуйте даты отпуска. Настройте планирование и согласование командировок и авансовых отчётов. Организуйте проверки и мероприятия по охране труда.
Мобильное приложение для разных ролей сотрудников
- Для топ-менеджеров: отслеживайте показатели портфеля проектов, подписывайте документы.
- Для руководителей проектов: общайтесь с командой в чатах и ВКС, быстро реагируйте на критические ситуации.
- Для подрядчиков: отчитывайтесь о выполненных задачах, задавайте вопросы, эскалируйте проблемы.
- Для рабочих: следите за графиком работы и зарплатными начислениями, задавайте вопросы руководителю, изучайте и подписывайте регламенты без доступа к ПК.
Записаться Запишитесь на онлайн-презентацию. Ответим на все ваши вопросы и покажем возможности для автоматизации проектной деятельности в сфере энергетики.
Кейсы автоматизации проектного управления в энергетическом комплексе
Уже внедрили «Первую Форму»
Результаты внедрения проектного управления на предприятиях ТЭК
- Более качественное управление портфелем проектов за счёт прозрачности процессов и взаимодействий.
- Меньше отклонений по срокам за счёт мониторингов и напоминаний.
- Головной офис, подрядчики и предприятия общаются в единой среде.
- Гибкая корректировка планов проекта на основе состояния рынка.
- Согласование решений и документов проходит быстрее.
- Уменьшение последствий рисков и оперативная разработка корректирующих мер.
Остались вопросы? Задайте их на онлайн-встрече. Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты для автоматизации проектов в сфере энергетики. Записаться
Преимущества системы управления проектами ТЭК «Первая Форма»
Простая интеграция У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Безопасность данных Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Low-code настройка Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Полнофункциональное мобильное приложение В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
Автоматизация любых бизнес-процессов Настраивайте тендерные процедуры, ведите базу поставщиков в CRM, интегрируйте ERP-системы и другие внешние сервисы, автоматизируйте СЭД, проводите опросы удовлетворённости сотрудников и автоматизируйте другие процессы.
Сделайте проектное управление частью единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»:
- База знаний
- SRM-система
- Документооборот (СЭД/ECM)
- Service Desk
- Диск (Файловое хранилище)
- ИСУП
- ИИ-агенты
- Работа с поставщиками
- Проектное управление
- Автоматизация бизнес-процессов (BPM)
- ВКС, мессенджер
- Вики-пространства
- Корпоративные коммуникации
- HRM/HCM (HR-система)
- Корпоративный портал
- Услуги и внутриком
- ITSM, Help Desk
- CRM (Управление клиентами)
- Искусственный интеллект
Часто задаваемые вопросы
Могу я посмотреть решение вживую? Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
Вы будете разрабатывать для нас систему с нуля? «Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из чего складывается стоимость системы? Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице «Цена». Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложение с подробным описанием решения и его стоимости.
Какие лицензии можно приобрести?
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Ограниченную. Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
В какие сроки можно провести внедрение? Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
Как «Первая Форма» учитывает длительные сроки реализации при управлении проектами? В системе можно планировать и реализовывать проекты любой сложности и длительности. Отслеживать доступный бюджет, ресурсы и соответствие фактических показателей плановым можно с помощью интерактивного паспорта.
Как «Первая Форма» интегрируется с существующими системами нашего предприятия (ERP, CRM, системы учёта и т. д.)? Систему можно интегрировать с любыми внешними сервисами по REST API. Например, мы можем подключить Контур.Фокус для проверки контрагентов, СБИС для обмена документами, карты, эквайринговые сервисы, логистические системы, сервисы распознавания документов и многое другое.
Можно ли в «Первой Форме» автоматизировать документооборот? Конечно, в системе можно настроить интеграцию с Контур.Диадок и HR Link, чтобы подписывать кадровые документы. Внутренние согласования можно реализовывать с помощью УНЭП.
Какие возможности предоставляет система для работы на удалённых объектах? Мы можем настроить типовые автоматизированные рабочие места, и у сотрудников в офисах и на производстве будут под рукой функции, необходимые для работы. Также их можно реализовать в мобильном приложении для выездных сотрудников и работников без стационарного рабочего места.
Помогает ли «Первая Форма» в подготовке отчётов по соблюдению экологических норм и соблюдению стандартов безопасности? Система может автоматически создавать любые отчёты из данных, которые вы в неё внесёте. Также можно настроить регулярную отправку отчётов топ-менеджерам в формате Excel.
Узнайте больше о системе управления проектами «Первая Форма»
Заполните форму. Вам позвонит наш менеджер. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных. Решение идеально для компаний от 100+ человек.