1F Дайджест: AI-поиск в «Первой Форме» и ещё 8 апдейтов

Сборка 2.260 Пегас Быстрый возврат из статьи к списку пространств

Сборка 2.261 Лира AI-поиск в «Первой Форме» Колонки дополнительного параметра «Таблица» без ограничений Выдача прав доступа к папкам и файлам на Диске Новое боковое меню «Избранное» Обновлённое контекстное меню сообщения Обновлённая логика настроек уведомлений Новая логика подбора исполнителей в проектном интерфейсе Новый интерфейс результатов тестирования SMART и TSQL-выражений в редакторе

Сборка 2.260 Пегас

Быстрый возврат из статьи к списку пространств

Чтобы быстро перейти из материала в пространстве на основную страницу, теперь достаточно нажать кнопку «Все пространства».

Сборка 2.261 Лира

AI-поиск в «Первой Форме»

В системе появился векторный умный поиск по задачам с искусственным интеллектом. Он анализирует отдельные слова, их контекст и синонимы, что позволяет выдавать более точные и релевантные результаты. Результаты ранжируются по приоритету для текущего пользователя и учитывают его опыт: участие в качестве заказчика, исполнителя или подписчика задач, количество оставленных комментариев, реакций и так далее. Такие результаты появляются выше в поисковой выдаче. Чтобы включить векторный поиск:

1. Добавьте сервис Vector Search.
2. Зайдите в общие настройки приложения и выберите его в опции «Сервис Vector Search».
3. После этого на странице поиска появится переключатель «AI beta».

Обратите внимание: По умолчанию в системе доступен полнотекстовый поиск задач. Он позволяет искать задачи по совпадению слов и словоформ и основан на сравнении введённого запроса со всем содержимым задач. Умный поиск понимает похожие слова, самостоятельно проверяет склонения и учитывает частоту употребления исходного слова.

Колонки дополнительного параметра «Таблица» без ограничений

Теперь длина значения в колонках может превышать 8 тыс. символов.

Выдача прав доступа к папкам и файлам на Диске

Чтобы выдать пользователю или группе пользователей доступ: В контекстном меню папки или файла выберите пункт «Права доступа». Нажмите кнопку «Добавить». Откроется ещё одно окно, где можно ввести имя пользователя или название группы, которой нужно выдать доступ. Поставьте галочку в соответствующей колонке:

• Доступ на просмотр
• Доступ на добавление (Только для папки)
• Доступ на редактирование файла
• Доступ на удаление файла
• Доступ на просмотр истории
• Подписи ЭЦП (Только для файла)
• Создание задачи (Только для файла)

Новое боковое меню «Избранное»

Мы визуально разделили «Мои задачи» и «Избранное» на отдельные блоки: В первом блоке, кроме «Моих задач», находятся ссылки и папки, которые настраивает администратор для рабочего места группы. В этом блоке нельзя редактировать элементы, а также создавать пользовательские папки и ссылки. Если в настройках администрирования отключены все служебные папки, блок отображаться не будет.

В блоке «Избранное» по умолчанию находится системная папка «Сохранено». Здесь можно создавать собственные папки и ссылки, добавлять в них задачи, категории, разделы, профили, почтовые папки, отчёты, порталы и пространства. Папки и элементы можно редактировать через контекстное меню.

Обновлённое контекстное меню сообщения

Теперь в контекстном меню пункт «Как непрочитанный» отображается только для тех сообщений, получателем которых вы являетесь.

Обновлённая логика настроек уведомлений

Мы объединили настройки «Пуш на мобильный» и «Уведомления рабочего стола» — теперь они собраны в колонке «Уведомлять». Путь к настройкам уведомлений: «Панель навигации» — «Персональные настройки» (клик по аватару) — «Настройки» — «Уведомления».

Новая логика подбора исполнителей в проектном интерфейсе

Теперь список доступных исполнителей в новом интерфейсе проектного управления формируется с учётом прав на категорию проектных задач.

Апдейты для админов

Новый интерфейс результатов тестирования SMART и TSQL-выражений в редакторе. Мы отделили в выдаче нового редактора результат тестирования — теперь он выводится отдельной строкой под блоком кода.