Первая Форма

Чейнджлог обновлений сборки 267 Андромеда

Обзор ключевых обновлений и новых функций в сборке 2.267 «Андромеда» для BPM-системы «1Форма».

Чейнджлог обновлений сборки 267 Андромеда

Новые апдейты выделены цветом:

  • Представления категорий задач
  • Настройки категорий
  • SMART
  • Дополнительные параметры
  • Общая бизнес-логика
  • Проектное управление
  • Порталы
  • Меню «Избранное»
  • ВКС, чаты и треды
  • Визуальные обновления в системе и карточках
  • База знаний
  • Работа с подписями
  • Умный поиск

Представления категорий задач

На диаграмме Ганта категории теперь отображаются все типы связей между задачами. Можно просматривать существующие связи, создавать новые и удалять прямо на диаграмме. При этом создание связи не перемещает задачи на временной шкале автоматически — даты остаются неизменными. Связи работают как информационный слой и показывают порядок выполнения.

В диаграмме Ганта при клике на стрелку связи теперь появляется всплывающая подсказка с информацией о связи и кнопкой удаления. Это упрощает управление зависимостями между задачами. #bpm

Две настройки категории теперь влияют на поля «Срок» и «Дата начала» в карточке задачи:

  1. Ограничить перенос срока и даты начала работы правом «Переносить срок» (Настройки категории → Срок): если опция включена, менять даты в карточке смогут только те, у кого есть право «Переносить срок». Для остальных поля выглядят как обычный некликабельный текст.
  2. Разрешить изменять дату начала работы в завершённых задачах (Настройки категории → Карточка задачи): если опция отключена, поле «Дата начала» блокируется, как только задача переходит в завершающий статус. Значение остаётся видно, но изменить его уже нельзя.

Теперь можно разрешить указывать дату начала работы раньше даты создания задачи. Если опция включена, система позволит поставить дату в прошлом. По умолчанию опция выключена.

Количество колонок для доппараметров можно выбирать из готового списка — от 1 до 5. От этого зависит, какие значения будут доступны в настройке ширины каждого доппараметра. Если значение не задано, по умолчанию используется 3 колонки. #bpm

Теперь в SMART-скриптах сразу видно, на каком языке написан каждый сценарий, а при создании новой автоматизации можно сразу выбрать нужный язык редактирования.

В SMART-скриптах теперь можно использовать Python для более сложной обработки данных и интеграций с внешними сервисами. Это даёт больше гибкости при настройке логики. #bpm

Дополнительные параметры (ДП)

Для всех ключевых действий с параметром «Файл» в карточке задачи добавили всплывающие подсказки. Так, если в поле можно прикрепить только один файл и он там уже есть, на иконке скрепки отобразится подсказка «Заменить файл». Для строки с именем файла добавили подсказку «Больше действий», а рядом с основной кнопкой «Прикрепить файл» — иконку для вставки из буфера обмена с соответствующей подсказкой. Для кнопок действий теперь тоже используются стандартные подсказки.

Упростили настройку ширины дополнительных параметров. Максимум теперь — три колонки, а варианты переименовали: «1/3 размера», «1/2 размера» и «Во всю ширину» вместо цифр.

Добавили поиск по типу дополнительного параметра при его создании и на общей странице со списком.

Для дополнительного параметра «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup) в схеме оформления «Облако тегов» добавили настройку «Отображать в задаче». Она определяет, как будут выглядеть выбранные задачи в параметре.

Варианты отображения:

  • Только текст — название задачи без цвета и иконки
  • Текст и цвет — название с цветной меткой (цвет берётся из аватара задачи)
  • Только иконка — иконка из аватара задачи без названия (текст виден только при редактировании)
  • Иконка и цвет — цветная иконка без названия (текст виден только при редактировании)

По умолчанию используется вариант «Только текст».

В настройках столбцов дополнительного параметра «Таблица» теперь можно задать значение по умолчанию для столбцов типа «Чекбокс».

В дополнительном параметре «Большой текст с форматированием» появилась поддержка Markdown-редактора. Включается в основных настройках параметра.

Markdown — простой способ форматировать текст с помощью символов: жирный, курсив, # заголовок, - список и так далее. Не нужно выделять текст и нажимать кнопки — достаточно набирать прямо в тексте. Редактор также поддерживает вставку блоков кода с подсветкой синтаксиса для множества языков — C, C#, C++, CSS и других.

Настройка «Требовать комментарий при изменении» для дополнительных параметров (ДП) теперь недоступна, если у этого параметра отключено «Сохранять историю изменений ДП». Сначала нужно включить сохранение истории — тогда настройка станет активной.

В дополнительном параметре «Выбор пользователей» опция «Разрешить выбирать группы» теперь отключена по умолчанию для новых параметров, в ранее созданных она сохраняется. #bpm

Главная страница административного раздела теперь содержит отдельный виджет с ключевой информацией о приложении. Пункт меню «Порталы» теперь находится в наборе быстрых ссылок в виде иконки. Раздел «Категории» со ссылками на доступные для редактирования категории можно найти в самом низу дерева администрирования, выше остаётся ссылка на управление.

Дерево категорий теперь вынесено в отдельный пункт в нижней части избранного. Элемент «Категории», если он доступен по правам группы, теперь находится в избранном. Поиск в шапке избранного всё ещё действует по всей зоне, включая категории. В меню сервисов теперь содержатся только следующие пункты: «Диск», «Пространства», «Социальная сеть», «Отчёты», «Почта», «Администратор».

Добавили поддержку просмотра Markdown-файлов (.md) с сохранением форматирования. Техническая документация, README и инструкции теперь отображаются в читаемом виде, а не как обычный текст.

Обновили сортировку пользователей при выборе получателей сообщений. Система теперь учитывает контекст: показывает в приоритете участников переписки, частых собеседников и коллег из вашего подразделения. Назначение исполнителей в задачах остаётся по алфавиту.

Изменили работу кнопки «Фото или видео» в комментариях. Теперь через неё можно прикреплять файлы любого типа, не только изображения и видео. Обратите внимание: картинки будут автоматически сжаты. Функция также доступна по горячим клавишам Ctrl+U (Windows) / Ctrl+Cmd+U (Mac).

Добавили поддержку новых видеоформатов для просмотра в системе: mp4, webm, ogg, mov.

В источниках данных для бизнес-аналитики появилась поддержка новой колонки «TaskIdToDrillDown»: если она есть в данных, клик по ячейке открывает не задачу текущей строки, а ту, что указана в колонке. Это удобно, когда несколько строк таблицы относятся к одной общей задаче — например, в плане отпусков каждый период отдельной строкой ведёт на одну задачу-контейнер отдела.

Если у раздела есть модуль, то категории, которые создаются внутри раздела, теперь по умолчанию будут принадлежать к этому модулю.

В редакторе SMART-скриптов теперь доступны три языка: Lua, JavaScript и Python.

На странице восстановления пароля теперь можно показывать свой текст вместо стандартного. Задаётся в кастомной настройке приложения «PasswordRecoveryText» и поддерживает Markdown-форматирование. Если настройка не заполнена, отображается стандартное сообщение: «Для восстановления пароля обратитесь к администратору».

При добавлении пользователя в группу («Настройки пользователя» — вкладка «Группы» — кнопка «Добавить») в списке доступных значений отображаются только группы, не связанные с орг. единицами. Группы, привязанные к орг. структуре, не доступны для выбора — ими можно управлять только через орг. структуру. #bpm

Обновили работу диаграммы Ганта. Теперь при изменении номера в колонке «ID задачи» система автоматически подтягивает все данные из связанной задачи — название, исполнителя, статус, категорию, даты и сроки. Также после массового экспорта задач из плана в реальные данные в диаграмме обновляются сразу, без перезагрузки плана.

Обновили логику импорта задач — теперь при нём не удаляются прошлые данные. Если задача есть и в проекте, и в файле импорта — система обновляет её данные, сохраняя структуру. Новые задачи добавляются в конец списка. Так можно поэтапно догружать задачи из разных категорий, не затрагивая ранее созданные.

Добавили отдельное отображение задач с отклонёнными статусами. Такие задачи получают 0% выполнения и отображаются зачёркнутым текстом — чтобы их не путали с завершёнными. В диаграмме Ганта они остаются видны, но исключены из автопланирования: не сдвигают соседние задачи и не провоцируют цепочку изменений дат.

Добавили выборочное обновление данных. Если отметить конкретные задачи, кнопка «Импортировать» меняет название на «Обновить данные из реальных задач в выбранном» и синхронизирует статусы, сроки и другие параметры только по ним. Остальные задачи остаются без изменений.

Новая сессия в истории версий теперь запускается с открытия диаграммы Ганта. В сессии фиксируются все внесённые обновления, в том числе при повторном открытии редактора без перезагрузки страницы.

Теперь пользователям с ограниченным доступом к системе можно разрешить открытие проектного интерфейса. Например, менеджер проекта может выдать доступ клиенту, для этого нужны только права на Таблицу проекта. #проектное_управление #гибкое_проектное_управление

Для создания порталов полноценно используется новый редактор, который появился в версии 2.266 «Дракон». Старый редактор доступен в режиме администрирование, раздел «Устаревшее», для поддержки дизайнера порталов Flex. #корпоративный_портал #bpm

Обновили левое боковое меню. Теперь оно фиксируется или скрывается по клику в панели навигации. При откреплении панель автоматически следует за курсором мыши: отображается при наведении и плавно скрывается, когда курсор уходит за её пределы или за пределы кнопки управления.

Обновили логику отображения бокового меню в зависимости от доступных функций, основанных на настройках рабочего места группы:

  1. Если скрыто «Избранное», но доступны категории — блок переименовывается в «Категории», кнопка добавления избранного скрывается.
  2. Если есть ссылки рабочей группы — они отображаются сверху, категории занимают оставшееся пространство без папки первого уровня.
  3. Если скрыты и «Избранное», и «Категории» — показываются только ссылки рабочей группы, без кнопки добавления.
  4. Если в группе нет настроенных ссылок — остаётся только папка «Мои задачи».

Обновили блок «Избранное» в боковом меню. Теперь каждый элемент отображается с иконкой типа (категория, задача, пользователь) и цветовым индикатором справа, если задан цвет. При наведении курсора или клике правой кнопкой появляется меню действий с иконкой в виде трёх точек.

В меню действий блока «Избранное» добавили пункт «Цвет избранного» для объектов, поддерживающих цветовые метки. При выборе открывается палитра с отмеченным текущим цветом. Можно выбрать новый цвет или оставить текущий.

Ссылки в папке «Мои задачи» теперь отображаются с цветными иконками для лучшей визуальной навигации.

В настройках избранного группы при редактировании папки появилась кнопка локализации — теперь можно добавить перевод названия для каждого языка интерфейса. Пользователи увидят папку на своём языке. #корпоративный_портал #bpm

Для компаний, которые используют сервис ВКС

Транскрибация видеоконференций теперь сохраняется в формате .md вместо .txt. Это позволяет использовать записи в работе ИИ-агентов.

Обновили автоматическое распознавание вопросов в сообщениях. Теперь система определяет вопрос не только по символу «?», но и по вопросительным словам («Когда», «Как», «How», «When») и просьбам («Подскажите», «Прошу уточнить»). Работает на русском и английском языках. Автоопределение можно отключить в настройках профиля, а пометку — снять или поставить вручную при отправке.

Теперь при вводе телефона в профиле автоматически применяется маска с определением кода страны. Для коротких внутренних номеров она не используется: если в номере меньше 5 цифр, поле работает как обычное текстовое. #1FTeams #ВКС #мессенджер

Визуальные обновления в системе и карточках

В карточке задачи появились два новых блока — «Подзадачи» и «Связи». Они отображаются после файлов, только если есть данные.

  1. В блоке «Подзадачи» видна родительская задача, список подзадач с исполнителями, приоритетом и сроками, а также общий процент выполнения. Просроченные задачи подсвечиваются цветом. Здесь же можно быстро создать новую подзадачу.
  2. В блоке «Связи» — связанные задачи. По умолчанию показываются первые восемь, остальные раскрываются по кнопке. Завершённые задачи выделены серым.

Любую задачу из обоих блоков можно открыть по клику прямо в карточке.

Теперь можно редактировать комментарии, которые содержат только файл или изображение без текста — при необходимости текст можно добавить через форму редактирования. #корпоративный_портал #Service_Desk

В шапке статьи пространства теперь отображается её номер. Чтобы скопировать его, наведите курсор — появится иконка копирования. #корпоративный_портал #Service_Desk

При создании подписи на переходе поиск в поле «Подпись» теперь работает и по названию, и по ID подписи. #корпоративный_портал #Service_Desk

Умный поиск во вкладке AI Beta теперь понимает контекст запроса. Напишите «обсуждали в комментариях» — и поиск пройдёт по комментариям к задачам. Напишите «найди в файлах» — и система заглянет внутрь вложенных документов. Примеры запросов:

  • Запрос «задачи Иванова» найдёт задачи, где Иванов является исполнителем.
  • Запрос «просроченные задачи Иванова Ивана» найдёт просроченные задачи с исполнителем Иванов Иван.
  • Запрос «активные пресейлы клиент ООО “Ромашка”» найдёт открытые задачи в категории «Пресейлы» с указанным клиентом.
  • Запрос «в комментариях Иванов про интеграцию» найдёт комментарии от Иванова со словом «интеграция».
  • Запрос «в файлах протокол совещания» найдёт документы, в тексте которых встречается «протокол совещания».
  • Запрос «протокол.docx» найдет файлы с таким именем.

Теперь перейти к полному поиску можно не только клавишей Enter в строке мини-поиска, но и обычным нажатием на значок лупы. #корпоративный_портал #Service_Desk